名刺を筆まめに簡単に入力する方法☆

名刺を筆まめなどのソフトに入力する手軽な方法です。 

 人の目でいちいちチェックして入力しなくても、今はOCRにより名刺をスマホで撮るだけで名刺を読み取り管理できます。 

 アプリでスキャン ⇒ データ送信 ⇒ 筆まめで読込という流れです。勝手に同期されたりはしません。 

 名刺管理アプリでスキャン 

 名刺をスキャンして管理するアプリがいくつかあるので、それを使うのが手軽です。 

 1. スマホにmyBridgeをインストール 

 myBridgeはLINEの会社の運営する名刺管理アプリで、基本無料で利用できます。 下記リンクからインストールしてください。 

 iOS、Android、PC版があります。 

 

 myBridgeのサイト 

 2. アプリを起動してスキャン 

 アプリ「myBridge」を起動すると、アプリ右下のカメラマークからスキャンできます。 

 この辺はアプリ内でチュートリアルがあるはずです。 

 3. スキャン結果をチェック 

 しばらくするとスキャンした名刺が一覧画面に出てきますので、正しいかチェックしてください。 

 4. データを送信 

 アプリ右上のメニュー「☰」から「ファイルでエクスポート」を選び、ファイル形式は「Excel」のままでメール送信してください。 

 「はがきデザインキット用」というファイル形式もありますが、筆まめにはかえって適していません。 

 

 

 

 筆まめにインポート 

 筆まめを起動して読込 

 既にある住所録に追加するだけの場合は、この後の手順1. であらかじめ追加先のファイルを開いておいて、「住所録ファイルの連結」を選んでおくと手間が減ります。 

 

 パソコンで筆まめを起動して「ファイル」メニューから「他の住所録形式の読込」を選びます。 

 「Microsoft Excel形式ファイル（xls)」を選びます。 

 先ほどメールで送信したファイルを選択します。 

 ダイアログ右側の「最初の1件を除外」にチェックを付けて「次へ」ボタン。 

 

 

 「開始」ボタンをクリックしてください。 

 保存してください。 

 

 データの不備がないかチェックしてください。特に郵便番号は抜けていることがたまにあります。 

 アプリからExcel形式で出力したファイルには読み仮名が含まれないため、筆まめが適当にカタカナを補完します。 

 

 他の筆まめファイルに結合 

 宛名データの重複登録を避けたい場合は、結合前に重複する宛名を削除しておいてください。 

 

 結合先の筆まめファイルを開いてください。 

 「ファイル」メニューの「住所録ファイルの連結」を選択します。 

 

 

 「筆まめ住所録形式ファイル」を選んで、結合したい筆まめファイルを選択してください。 

 「開始」ボタンで結合されるので、ファイルを上書き保存してください。